S'intégrer aux fournisseurs de SSO et de SIS.

Qu'est-ce que le SSO et pourquoi est-il utilisé ?

L'authentification unique (SSO) vous permet d'utiliser votre profil Google, Microsoft ou Clever pour vous authentifier lorsque vous vous connectez à Formative. Si votre compte scolaire est lié à l'un de ces fournisseurs, nous vous encourageons à utiliser le SSO pour plus d'efficacité.

Si vous n'utilisez pas l'un de ces fournisseurs, vous pouvez créer un mot de passe pour votre connexion à Formative . Les étudiants et les enseignants peuvent utiliser l'une ou l'autre méthode.

Avec Formative , vous pouvez synchroniser les listes avec votre système d'information sur les étudiants (SIS).

La synchronisation des listes avec votre SIS est un moyen de configurer tous les comptes des enseignants et des élèves et de placer automatiquement tous les élèves et les enseignants dans leurs classes.

Étape 1 : Vérifiez si vous avez un logiciel qui supporte OneRoster

Afin de mettre en place une connexion OneRoster, vous aurez besoin d'un SIS ou d'un autre composant de système logiciel qui permet l'accès aux listes en utilisant l'API OneRoster 1.1 ou des fichiers CSV. Aeries, ClassLink, PowerSchool Unified, et Infinite Campus sont quelques exemples de logiciels qui supportent les exportations de OneRoster en utilisant la méthode d'intégration API.

Certains de nos clients n'ont pas de système qui supporte OneRoster. Dans ce cas, certains ont adopté ClassLink, qui peut être utilisé pour ajouter le support OneRoster à une variété de systèmes SIS (pour en savoir plus, cliquez ici). Quelques autres ont mis en place une solution logicielle personnalisée pour générer des fichiers OneRoster et les télécharger sur un serveur SFTP.

Une fois que vous avez identifié un moyen de nous fournir des données OneRoster, vous devrez consulter sa documentation (en supposant qu'il ne s'agit pas d'une solution personnalisée) pour déterminer comment configurer une exportation OneRoster et nous fournir les informations nécessaires pour y accéder.

Étape 2 : Obtenir les identifiants de synchronisation OneRoster ou configurer les téléchargements SFTP OneRoster

Pour les intégrations API de OneRoster, on vous donne une URL de base OneRoster, une clé de consommateur et un secret de consommateur.

Utilisateurs Blackbaud : votre URL de base est basée sur votre URL d'accès Blackbaud. Si votre nom de domaine Blackbaud est yourschool.myschoolapp.com, votre URL de base sera https://yourschool.myschoolapp.com/ims/oneroster/v1p1.

Vous pouvez chiffrer le secret du consommateur dans une URL de partage sécurisée en utilisant https://dead-drop.me. Envoyez l'URL de base, la clé du consommateur et le secret du consommateur à votre spécialiste de la mise en œuvre.

Remarque : si vous utilisez ClassLink, vous pouvez demander aux membres de partager les données du fichier avec nous au lieu de nous envoyer les informations d'identification. Consultez cet article pour plus de détails.

Si votre système ne prend pas en charge l'intégration de l'API OneRoster mais exporte des fichiers CSV qui doivent être ajoutés à un fichier ZIP et téléchargés sur un site SFTP, veuillez nous contacter pour mettre en place un compte SFTP que vous pourrez utiliser pour télécharger le fichier.

Nous n'avons besoin de ces fichiers que pour établir des listes à partir de fichiers CSV zippés :

• sessions académiques.csv
• classes.csv
• inscriptions.csv
• orgs.csv
• utilisateurs.csv

Vous pouvez éventuellement fournir des cours.csv.

Étape 3 : Établir la portée de l'importation

En plus des informations d'accès à OneRoster, nous voudrons savoir quelles organisations (écoles, districts, départements, etc.) vous souhaitez importer pour nous aider à valider les données que nous recevons ; cette information permet également d'éviter d'importer les mauvais utilisateurs. Nous voudrons également connaître l'ID NCES (ou autre ID gouvernemental, si disponible) de chaque école et district, afin d'éviter la duplication des données.

Puisque votre organisation aura un certain degré de contrôle sur les utilisateurs que OneRoster importe, nous limitons les utilisateurs importés à une liste d'emails et de domaines d'adresses email que nous pouvons confirmer que vous contrôlez. Nous devrons connaître tous les domaines d'adresses électroniques que votre district possède pour permettre l'importation de ces utilisateurs via OneRoster. Si vous avez un sous-ensemble d'utilisateurs en dehors de votre domaine d'adresses électroniques contrôlé (des entrepreneurs, par exemple), nous pouvons également accepter un petit nombre d'adresses électroniques spécifiques et individuelles.

Étape 4 : S'assurer que nous disposons des informations nécessaires pour l'importation.

Après avoir fait tout ce qui précède, soyez prêt à nous fournir les informations suivantes si vous ne l'avez pas déjà fait :

• Si la synchronisation API est supportée : Clé, secret et URL de base du consommateur de l'API OneRoster (ne pas envoyer ces éléments si les données sont partagées à l'aide de ClassLink).
• Liste d'organisations à répertorier
• Le cas échéant, identifiants NCES / gouvernementaux pour chaque organisation
• Domaines d'email des utilisateurs à importer
• Quand commencer l'importation (si ce n'est pas immédiatement)

Notes supplémentaires

• Classes existantes : Les classes importées depuis OneRoster ne sont pas liées ou fusionnées avec les classes existantes, vous devrez donc décider de ce qu'il faut faire avec les classes en double pour les enseignants qui ont déjà créé leurs classes. Le plus simple pour les enseignants est de conserver les classes existantes et d'archiver les classes créées par OneRoster lorsqu'ils ont des doublons. L'inconvénient de ce processus : ces classes ne seront pas automatiquement mises à jour à partir du SIS, mais les affectations existantes de la classe ne devront pas être copiées dans la nouvelle classe.
• Connexion des enseignants : Les enseignants recevront des courriels contenant des informations sur leur nouveau compte, y compris la façon de définir leur mot de passe s'ils ont besoin d'instructions. S'ils utilisent des logins SSO (Google, Clever, Canvas, Microsoft, LTI, etc.), ils n'auront pas besoin de créer un mot de passe.
• Connexion des élèves : Si les élèves ne peuvent pas utiliser une connexion SSO, les enseignants peuvent définir leurs mots de passe via la page des classes. Les élèves ayant accès à leur courriel peuvent également utiliser la fonction "mot de passe oublié" pour définir leur mot de passe. Nous offrons également la possibilité de définir le mot de passe de chaque élève en fonction de son "identifiant" (par exemple, l'ID de l'élève) par défaut, bien que cette approche ne soit pas la plus sûre.
• Utilisateurs administrateurs : Bien que nous ne configurions normalement que les élèves et les enseignants à l'aide de OneRoster, nous pouvons l'utiliser pour contrôler les administrateurs de Formative . Si vous nous fournissez une liste des membres qui, selon vous, devraient être des administrateurs formateurs, nous pouvons vérifier si ces informations correspondent aux données des utilisateurs de OneRoster, puis mettre à jour OneRoster en plus des élèves et des enseignants. Si ces informations ne correspondent pas, il faudra alors gérer manuellement l'accès des administrateurs de Formative .
• Dates de début et de fin de cours : Si les données OneRoster comprennent les dates de début et de fin des cours, les cours ne seront pas créés s'ils ont lieu dans plus de quatorze jours. Les classes créées dans le passé et datant de plus de quatorze jours seront marquées comme archivées.

Les plateformes suivantes fournissent une API OneRoster connue pour fonctionner avec Formative:

• Aeries
• Blackbaud
• ClassLink
• Logiciel Focus School
• Campus infini

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Suivre l'évolution des élèves par rapport aux normes au fil du temps.

Pour accéder au tracker de croissance des élèves, cliquez sur l'onglet Tracker en haut de votre tableau de bord.

1. Basculez entre l'affichage des scores par Formatives ou par Standards étiquetés.
2. Cette zone affiche tous les filtres qui sont actuellement définis. Cliquez sur l'icône de crayon à côté de chacun d'eux pour ajuster la portée de votre filtre, ou vous pouvez les supprimer.
3. Vous trouverez ici la zone d'affichage des résultats des classes.
4. Activez ce bouton pour masquer les noms des élèves.
5. Cliquez sur le bouton "Filtre" pour définir votre plage de visualisation en ajustant la date de la dernière réponse, les classes, les niveaux scolaires, les matières et les types de Formative . Chacun des filtres choisis apparaîtra alors dans la zone marquée 2.
6. Cliquez sur le bouton "Trier par", et triez si les élèves apparaîtront par leur nom ou par leurs résultats. Vous pouvez également trier les formatifs par leur titre ou par la date de réponse.
7. Cliquez sur le bouton "Exporter" pour exporter les données au format CSV/Spreadsheet ou Google Sheet (voir ci-dessous pour plus de détails).

Plus de moyens de visualiser le tracker :

Lors de l'affichage des formatifs (en haut à gauche), cliquez sur le nom de chaque élève pour voir sa note globale pour chaque devoir.

Note : Les étudiants qui n'ont pas encore passé un test formatif auront un score vide dans le Tracker.

Sélectionnez "Normes" pour voir les performances des élèves par rapport aux normes marquées dans les devoirs. Pour ce faire, cliquez sur "Normes", développez les normes pour les voir en détail (si vous le souhaitez), puis cliquez sur le nom de l'élève.

Le Student Growth Tracker mesure les progrès des élèves au fil du temps, il est donc utile de comprendre comment les scores sont calculés.

Pour calculer les scores, nous additionnons tous les points que les réponses ont reçus (=points gagnés). Nous additionnons ensuite tous les points possibles pour ces réponses (la valeur des points sur les questions = points possibles) et nous divisons le premier chiffre par le second.

Par exemple, disons qu'un étudiant répond à une évaluation formative comportant deux questions. La première question vaut cinq points. La deuxième question vaut dix points. L'élève obtient deux points à la première question et six points à la seconde. Son score pour ce test formatif est le suivant : (2 + 6)/(5 + 10) = 8/15 = 53%.

Lorsque nous calculons des formatifs multiples, nous prenons en compte toutes les questions et les traitons comme si elles constituaient un seul et même formatif. Par exemple, ajoutons une question formative à notre exemple précédent. Ce formatif comporte une question valant cinq points, et l'étudiant a obtenu quatre points. La note globale de cet élève est maintenant la suivante : (2 + 6 + 4)/(5 + 10 + 5) = 12/20 = 60%

Par conséquent, le système pèsera plus lourdement dans le score global une question formative ou une question ayant plus de points disponibles.

REMARQUE : si un élève n'a pas soumis de devoir, les questions sans réponse ne sont pas prises en compte dans le calcul des points possibles. Lorsqu'un élève soumet un devoir avec une question sans réponse, son travail est comptabilisé dans le total des points possibles, ce qui réduit la note globale. Pour savoir comment forcer la soumission d'un devoir formatif, cliquez ici.

Si, par la suite, un enseignant ajoute une nouvelle question à laquelle les élèves ne répondent pas, le tracker ne comptabilisera pas les points de cette question dans leur score.

Exporter les données du Tracker

À partir de la page Tracker, vous pouvez sélectionner le bouton Exporter situé dans le coin supérieur droit.

Une fois que vous avez sélectionné ce bouton, une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre de choisir le contenu que vous souhaitez exporter. Vous pouvez exporter au format CSV/feuille de calcul ou au format Google Sheet. Vous pouvez également exporter toutes les lignes ou seulement les lignes que vous avez développées.

Si vous sélectionnez Télécharger en tant que CSV/Spreadsheet, le téléchargement se fera directement sur votre ordinateur.

Si vous sélectionnez Google Sheets, la plate-forme vous demandera de choisir l'adresse électronique associée à votre compte. Vous recevrez alors une invite vers votre page Google Sheets.